Ontwikkel je bedrijf technisch nieuwe producten, productieprocessen of software? Dan kun je met de WBSO een fors deel van de loonkosten van dat ontwikkelwerk terugkrijgen. De WBSO 2026 verlaagt namelijk de loonheffing die je als werkgever aan de Belastingdienst afdraagt. Voor veel innovatieve bedrijven is dit het belangrijkste fiscale voordeel dat er is. In dit artikel lees je wat de WBSO inhoudt, voor wie de regeling bedoeld is, welk werk meetelt, hoeveel de regeling in 2026 oplevert en hoe je de S&O-afdrachtvermindering op tijd en correct aanvraagt.

Wat is de WBSO?

WBSO staat voor de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk. De overheid wil onderzoek en ontwikkeling in Nederland stimuleren en verlaagt daarom de loonkosten daarvan. Dat gebeurt via een korting op de loonheffing, dat zijn de loonbelasting en premies die je normaal voor je personeel afdraagt. Je werknemers merken er niets van: het voordeel komt volledig bij je als werkgever terecht. Naast loonkosten tellen ook andere kosten en investeringen voor het ontwikkelwerk mee.

Voor wie is de WBSO bedoeld?

De regeling is er voor elke werkgever die loonheffing afdraagt en zelf een onderneming drijft: bv’s, nv’s, en eenmanszaken of vof’s met personeel. Denk aan software- en techbedrijven, de maakindustrie, machinebouw, engineeringbureaus en R&D-afdelingen. Publieke kennisinstellingen, zoals universiteiten, zijn uitgesloten.

Ook zonder personeel kun je profiteren. Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting en besteed je zelf minstens 500 uur per jaar aan speur- en ontwikkelingswerk, dan krijg je geen korting op de loonheffing, maar een verhoging van je zelfstandigenaftrek. Starters krijgen een extra hoog percentage, waardoor de WBSO juist voor jonge, innovatieve bedrijven interessant is.

Welk werk telt als speur- en ontwikkelingswerk?

Alleen werk dat technisch nieuw is voor je eigen bedrijf komt in aanmerking. Het gaat om het oplossen van een technisch probleem waarvoor de oplossing niet voor de hand ligt. Het werk moet systematisch worden uitgevoerd en binnen de Europese Unie plaatsvinden. Werk in het Verenigd Koninkrijk telt sinds 2021 niet meer mee. Je project hoeft niet te slagen om te kwalificeren, maar het moet wel om echte technische vernieuwing gaan.

Sommige werkzaamheden vallen er nadrukkelijk buiten: marktonderzoek, organisatorisch en administratief werk, literatuuronderzoek en vormgeving. Bij software geldt een extra aandachtspunt. Alleen de uren die je nodig hebt om een concreet programmeertechnisch knelpunt op te lossen tellen mee, en niet de gewone bouw- en ontwikkeluren. Houd die uren daarom apart bij in je administratie.

Hoe werkt de WBSO in drie stappen?

Je doorloopt de WBSO in drie stappen: vooraf aanvragen, de korting laten berekenen en die daarna verrekenen en melden (zie figuur 1).

\"\"

Figuur 1: de WBSO in drie stappen, van de aanvraag vooraf tot het verrekenen en jaarlijks melden.

Stap 1: vooraf aanvragen bij RVO

Je vraagt de WBSO digitaal aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). In de aanvraag omschrijf je het geplande ontwikkelwerk, de verwachte uren en eventueel de verwachte kosten. Je kunt maximaal vier keer per jaar aanvragen. De aanvraag moet uiterlijk binnen zijn op de laatste dag van de maand voordat de periode begint. Voor een periode die op 1 januari start, moet de aanvraag zelfs uiterlijk 20 december van het jaar ervoor binnen zijn. Vraag dus op tijd aan, want een te late aanvraag betekent geen korting.

Stap 2: de korting berekenen

RVO geeft een S&O-verklaring af met daarin het kortingsbedrag. De korting is 16 procent over de grondslag, met een verhoging van 20 procent over het deel van de grondslag tot 391.020 euro. Per saldo krijg je dus 36 procent over de eerste 391.020 euro en 16 procent daarboven. Voor starters is de verhoging groter: zij krijgen 50 procent over de eerste schijf. De grondslag bestaat uit de S&O-uren maal het gemiddelde uurloon, plus de kosten en uitgaven. Voor die kosten kies je bij de eerste aanvraag van het jaar tussen de werkelijke bedragen of een vast bedrag per uur.

Stap 3: verrekenen en terugmelden

Je verrekent de korting zelf in je aangiften loonheffingen. Binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar meld je aan RVO hoeveel uren (en eventueel kosten) je werkelijk hebt besteed. Heb je minder gerealiseerd dan aangevraagd, dan volgt een correctie. Vergeet deze jaarlijkse melding niet, want zonder melding volgt een boete en wordt de volledige korting teruggedraaid.

Hoeveel levert de WBSO op in 2026?

De belangrijkste percentages en bedragen voor 2026 staan in figuur 2. Let op: deze bedragen kunnen jaarlijks wijzigen, dus controleer ze elk jaar.

\"\"

Figuur 2: de WBSO-percentages en de schijfgrens voor 2026. Het hogere starterspercentage is uitgelicht.

Rekenvoorbeeld: een software-bv laat twee ontwikkelaars in 2026 samen 2.000 uur aan een technisch nieuw platform werken. Het gemiddelde uurloon is 35 euro. De bv kiest het kostenforfait: 1.800 uur maal 10 euro plus 200 uur maal 4 euro is 18.800 euro. De grondslag is dan 2.000 maal 35 euro plus 18.800 euro, samen 88.800 euro. Dat blijft onder de schijfgrens, dus de korting is 36 procent van 88.800 euro, ofwel 31.968 euro minder af te dragen loonheffing. Is de bv een starter, dan is de korting 50 procent, ofwel 44.400 euro (zie figuur 3).

\"\"

Figuur 3: rekenvoorbeeld van een software-bv. Bij een grondslag van 88.800 euro levert het gewone tarief 31.968 euro op en het starterstarief 44.400 euro.

Welke administratie moet je bijhouden?

Een sluitende administratie is bij de WBSO cruciaal. Je houdt per project bij wat je ontwikkelt, welke technische knelpunten je oplost en hoeveel uur elke medewerker per dag aan het werk besteedt. De projectadministratie moet binnen twee maanden na afloop van het kwartaal beschikbaar zijn, de urenadministratie binnen tien werkdagen. Kies je voor werkelijke kosten in plaats van het forfait, dan houd je ook een kosten- en uitgavenadministratie bij. Bij een controle kijkt RVO hier scherp naar.

Aandachtspunten en veranderingen

De WBSO-verklaring is ook het toegangsticket voor de innovatiebox in de vennootschapsbelasting. Wordt je verklaring op nihil gecorrigeerd, dan kan ook die innovatiebox vervallen. Verder zijn de percentages en de schijfgrens ieder jaar aan verandering onderhevig, dus controleer ze jaarlijks. Voor 2027 is aangekondigd dat het forfaitaire uurloon stijgt van 29 naar 33 euro. Let er ten slotte op dat de S&O-verklaring niet automatisch overgaat bij een fusie of bedrijfsoverdracht: regel dan tijdig een nieuwe aanvraag.

Praktische checklist: wat je moet regelen

  • Op tijd aanvragen. Dien de aanvraag digitaal in bij RVO vóór de start van het werk; voor een periode vanaf 1 januari uiterlijk op 20 december.
  • Tenaamstelling controleren. Zorg dat de verklaring op naam staat van de onderneming die het personeel verloont; de verklaring is niet overdraagbaar.
  • Technisch knelpunt omschrijven. Beschrijf per project het technische probleem, niet alleen het gewenste resultaat.
  • Uren dagelijks vastleggen. Houd per medewerker per dag de S&O-uren bij en scheid bij software de knelpunturen van gewone ontwikkeluren.
  • Jaarlijks melden. Geef binnen drie maanden na afloop van het jaar de werkelijk bestede uren en kosten door aan RVO.
  • Starterspercentage nagaan. Ga na of je recht hebt op het hogere starterspercentage van 50 procent over de eerste schijf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bedraagt de WBSO in 2026?

De korting is 16 procent over de grondslag, oplopend tot 36 procent over de eerste 391.020 euro. Voor starters is dit 50 procent over de eerste schijf.

Moet ik de WBSO vooraf aanvragen?

Ja. Je vraagt de WBSO altijd vooraf en digitaal aan bij RVO, voordat het werk begint. Een aanvraag met terugwerkende kracht is niet mogelijk.

Kan ik de WBSO als zzp’er krijgen?

Ja, als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting en zelf minstens 500 uur per jaar aan speur- en ontwikkelingswerk besteed. Je krijgt dan een verhoging van je zelfstandigenaftrek in plaats van een korting op de loonheffing.

Telt software-ontwikkeling mee voor de WBSO?

Alleen als je een concreet programmeertechnisch knelpunt oplost. De uren die je daarvoor nodig hebt tellen mee; gewone bouw- en ontwikkeluren niet.

Wat gebeurt er als ik de jaarmelding vergeet?

Dan volgt een boete en wordt de toegekende korting volledig teruggedraaid via een correctie. Plan de melding daarom binnen drie maanden na het jaareinde in.

Hoe Taxcount je kan helpen

Taxcount beoordeelt of je ontwikkelwerk als speur- en ontwikkelingswerk kwalificeert, verzorgt de aanvraag bij RVO en bewaakt de termijnen. Wij helpen je een sluitende project- en urenadministratie op te zetten, kiezen samen met je tussen het kostenforfait en de werkelijke kosten, en zorgen voor de jaarlijkse melding. Zo benut je het maximale voordeel zonder risico op boetes. Neem gerust contact met ons op om je project te bespreken.

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen fiscaal advies. Tarieven, bedragen en drempels kunnen wijzigen en de uitkomst hangt af van je persoonlijke situatie. Laat je adviseren voordat je beslissingen neemt.

Zie ook: