Je administratie uitbesteden betekent dat je je boekhouding, btw-aangifte en soms ook je loonadministratie door een vast kantoor laat verzorgen. Voor veel ondernemers loont dat zodra het bijhouden te veel tijd kost of foutgevoelig wordt. Taxcount neemt je administratie over als accountant en fiscalist in één, met een vast tarief en een vast aanspreekpunt.

Wat betekent administratie uitbesteden?

Bij administratie uitbesteden geef je het bijhouden van je financiële administratie uit handen aan een gespecialiseerd kantoor. Denk aan het inboeken van facturen, het bewaken van debiteuren en crediteuren, de btw-aangifte en het samenstellen van de jaarrekening. Je levert je stukken digitaal aan, en het kantoor verwerkt ze en houdt de aangiftetermijnen in de gaten. Bij Taxcount komt daar fiscaal advies bij, doordat wij ook fiscalist zijn. Meer over het volledige pakket lees je op onze pagina over boekhouder en financiële administratie uitbesteden.

Wanneer loont het om je administratie uit te besteden?

Uitbesteden loont zodra de administratie je meer tijd of zorgen kost dan het waard is. Herken je een van deze situaties, dan is het het overwegen waard:

  • Je besteedt elke maand uren aan boekhouden die je liever in je onderneming steekt
  • Je twijfelt of je btw-aangifte en aftrekposten wel kloppen
  • Je loopt achter met inboeken en mist het overzicht over je cijfers
  • Je gaat personeel aannemen en krijgt te maken met loonadministratie
  • Je groeit en je rechtsvorm of fiscale situatie wordt ingewikkelder

Wat kost administratie uitbesteden?

De kosten van administratie uitbesteden hangen af van de omvang en complexiteit van je administratie. De belangrijkste factoren zijn het aantal boekingen en facturen per maand, of je btw per maand of per kwartaal aangeeft, of je personeel hebt (loonadministratie), je rechtsvorm (een zzp’er is doorgaans goedkoper uit dan een bv met personeel) en welke onderdelen je zelf blijft doen. Taxcount werkt met een vast tarief dat vooraf is afgesproken, na een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Zo weet je van tevoren waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan. Belangrijk om mee te wegen: goede administratie verdient zich vaak terug, doordat je fiscale kansen benut en fouten en boetes voorkomt.

Administratie uitbesteden als zzp’er

Ook als zzp’er kun je je administratie zzp uitbesteden, geheel of gedeeltelijk. Veel zelfstandigen maken zelf hun facturen en laten de boekhouding, btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting over aan een kantoor. Zo houd je grip op je omzet, zonder zelf de regels te hoeven bijhouden. Wat het uitbesteden voor een zzp’er precies kost en oplevert, lees je in ons artikel over de kosten van een boekhouder voor zzp.

Waar moet je op letten bij het uitbesteden?

Let er bij de keuze van een kantoor op dat je een vast aanspreekpunt hebt en geen anoniem klantnummer wordt. Vraag vooraf om een helder tarief en om duidelijke afspraken over wat wel en niet in het pakket zit. Kies bij voorkeur een partij die zowel je boekhouding als je fiscale vragen kan verzorgen, zodat je niet met meerdere partijen hoeft te schakelen. En check of je zelf altijd toegang houdt tot je eigen cijfers en documenten.

Je administratie uitbesteden aan Taxcount

Bij Taxcount besteed je je administratie uit aan een kantoor dat accountant en fiscalist in één is. We verzorgen je boekhouding, btw-aangifte en jaarrekening, en denken proactief mee over fiscale kansen en risico’s. Wil je alles onder één dak, bekijk dan onze pagina over ons administratiekantoor of neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking.

Veelgestelde vragen

Wat betekent je administratie uitbesteden?

Je administratie uitbesteden betekent dat een gespecialiseerd kantoor je boekhouding, btw-aangifte en eventueel loonadministratie verzorgt. Je levert je stukken digitaal aan en het kantoor verwerkt ze, bewaakt de termijnen en stelt de jaarcijfers samen. Jij houdt zo grip op je cijfers zonder de administratieve last zelf te dragen.

Wat kost het om je administratie uit te besteden?

Dat hangt af van de omvang van je administratie, het aantal boekingen, of je personeel hebt en je rechtsvorm. Taxcount werkt met een vast tarief dat vooraf is afgesproken, na een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Zo weet je precies waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Kan ik een deel van mijn administratie zelf blijven doen?

Ja. Je kunt bijvoorbeeld zelf je facturen maken en aanleveren, terwijl wij de boekhouding, btw-aangifte en jaarcijfers verzorgen. We stemmen het pakket af op wat je zelf wilt oppakken, zodat je alleen betaalt voor het werk dat je uit handen geeft.

Kan ik als zzp’er mijn administratie uitbesteden?

Zeker. Veel zzp’ers besteden hun administratie geheel of gedeeltelijk uit. Je kunt je boekhouding, btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting laten verzorgen en zelf blijven factureren. Zo houd je overzicht zonder alle fiscale regels zelf bij te hoeven houden.

Levert administratie uitbesteden geld op?

Uitbesteden kost geld, maar verdient zich vaak terug. Een goede administratie voorkomt fouten en boetes en zorgt dat je fiscale aftrekposten en kansen benut. Daarnaast bespaar je tijd die je in je onderneming kunt steken. Of het per saldo loont, hangt af van je situatie.

Is mijn administratie veilig als ik die uitbesteed?

Ja. Wij werken in een beveiligde digitale omgeving waarin je stukken versleuteld worden opgeslagen. Je houdt zelf altijd toegang tot je cijfers en documenten, en je gegevens worden alleen gebruikt voor je administratie en aangiften.