Salarisadministratie uitbesteden (loonadministratie)
Correcte loonstroken, tijdige loonheffingen en volledige loonadministratie
De salarisadministratie is een van de meest nauwkeurige onderdelen van de bedrijfsvoering. Loonstroken, loonheffingen, pensioenopgaven, vakantiedagenregistratie, elke fout heeft direct gevolgen voor je medewerkers en je verplichtingen richting de Belastingdienst. Taxcount neemt je volledige loonadministratie over, correct en tijdig, zodat jij je kunt richten op je onderneming.
Of je nu één medewerker hebt of een groeiend team: bij Taxcount is je salarisadministratie uitbesteden eenvoudig en betrouwbaar geregeld. Wij verwerken de maandelijkse lonen, dragen loonheffingen tijdig af aan de Belastingdienst en zorgen voor correcte loonstroken voor je medewerkers. Volledig digitaal en met persoonlijke begeleiding als er vragen zijn.
Wat doet Taxcount voor je salarisadministratie?
- Opstellen van maandelijkse loonstroken voor je medewerkers
- Berekening en aangifte loonheffingen, loonbelasting en premies volksverzekeringen
- Verwerking van bijzondere beloningen: overuren, bonussen en onkostenvergoedingen
- Toepassing van de juiste loonheffingskorting per medewerker
- Verwerking van ziekte, verlof en vakantiedagen
- Jaaropgaven voor je medewerkers
- Afdracht pensioenpremies en werknemersverzekeringen
- Loonaangiften bij de Belastingdienst
Wanneer heb je een salarisadministratie nodig?
Zodra je personeel in dienst neemt, ben je wettelijk verplicht een salarisadministratie bij te houden en loonheffingen af te dragen. Dit geldt voor alle dienstverbanden: vaste contracten, tijdelijke contracten, oproepkrachten en stagiairs met een stagevergoeding boven een bepaald drempelbedrag.
Ook als DGA van je eigen BV ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren en loonbelasting af te dragen. Taxcount adviseert je over de hoogte van het DGA-salaris en verwerkt de bijbehorende salarisadministratie. Lees meer over DGA-vraagstukken in ons artikel over aanmerkelijk belang in box 2.
Onderdeel van je volledige boekhoudservice
De salarisadministratie is een onderdeel van onze bredere boekhouding voor ondernemers. Door lonen, boekhouding en BTW-aangifte bij hetzelfde team onder te brengen, zorg je voor een consistente en foutloze verwerking. Wij koppelen de loonkosten direct aan je financiële administratie, zodat je cijfers altijd kloppen.
Heb je vragen over je salarisadministratie of wil je dit uitbesteden? Neem contact op via onze contactpagina of bel +31 851 308 938. Wij bespreken graag wat wij voor je kunnen betekenen.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie
Wat valt er onder salarisadministratie?
Salarisadministratie omvat het berekenen en uitbetalen van lonen, het opstellen van loonstroken, het afdragen van loonheffingen en werknemersverzekeringen, het bijhouden van verlof en het opstellen van jaaropgaven. Taxcount verzorgt al deze onderdelen volledig voor je.
Moet ik als DGA ook een salarisadministratie voeren?
Ja. Als DGA van een BV ben je verplicht jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. De Belastingdienst stelt hiervoor een minimumbedrag vast, dat jaarlijks wordt bijgesteld. Over dit loon draag je loonbelasting af. Taxcount adviseert over de hoogte van je DGA-salaris en verwerkt de bijbehorende loonadministratie.
Hoe vaak moet ik loonheffing afdragen aan de Belastingdienst?
De meeste werkgevers dragen loonheffingen maandelijks af. De exacte aangifte- en betaaltermijnen zijn afhankelijk van de afspraken met de Belastingdienst. Taxcount bewaakt je deadlines en zorgt voor tijdige aangifte en afdracht.
Kan ik mijn salarisadministratie los uitbesteden zonder de rest van de boekhouding?
Dat is in overleg mogelijk. Het is echter efficiënter om loonadministratie en boekhouding bij hetzelfde kantoor onder te brengen, omdat de loonkosten direct aansluiten op je financiële administratie. Neem contact op voor een gesprek over de mogelijkheden.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en payroll?
Payroll is een constructie waarbij medewerkers formeel in dienst zijn bij een payrollbedrijf, dat ook het werkgeverschap en de bijbehorende risico’s overneemt. Salarisadministratie bij Taxcount betreft de administratieve verwerking van je eigen personeel: je blijft zelf werkgever, wij verzorgen de administratieve verplichtingen.