Jaarrekening opstellen en deponeren (BV / eenmanszaak)
Van administratie tot correcte en tijdige deponering bij de KvK
Het opstellen van de jaarrekening is voor elke rechtspersoon een wettelijke verplichting. Bij Taxcount verzorgen ervaren accountants je volledige jaarrekening, van het verwerken van de administratie tot de correcte deponering bij de KvK. Voor BV’s, holdings, eenmanszaken en andere rechtsvormen. Tijdig, correct en afgestemd op je fiscale situatie.
Een jaarrekening is meer dan een verplicht document. Het is een financieel overzicht dat inzicht geeft in de prestaties van je onderneming, de basis vormt voor je belastingaangifte en het vertrouwen vergroot bij banken, investeerders en andere stakeholders. Een goed opgestelde jaarrekening vertelt het verhaal van je onderneming in cijfers en bij Taxcount zorgen wij ervoor dat dat verhaal klopt en waarde toevoegt.
Wat doet Taxcount bij het opstellen van je jaarrekening?
- Opstellen van de jaarrekening conform wettelijke kaders
- Verwerking en controle van je administratieve gegevens op consistentie
- Opstellen van de balans, winst-en-verliesrekening en toelichting
- Opstellen van de publicatiestukken voor BV's en NV's
- Tijdige deponering van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel
- Bespreken van de uitkomsten in een cijferbespreking
- Aansluiting met de aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting
Voor wie stelt Taxcount de jaarrekening op?
- BV's en holdings die jaarlijks verplicht zijn een jaarrekening op te stellen en te deponeren
- Eenmanszaken die hun jaarcijfers professioneel willen laten vastleggen
- Vennootschappen onder firma (VOF) en maatschappen met een administratieverplichting
- Stichtingen en verenigingen met een deponeringsverplichting
- Holding- en werkmaatschappijstructuren waarbij meerdere entiteiten op elkaar moeten aansluiten
Wanneer moet je je jaarrekening deponeren?
Voor BV’s geldt in beginsel dat de jaarrekening uiterlijk binnen acht maanden na afloop van het boekjaar moet worden vastgesteld en vervolgens binnen twee maanden daarna gedeponeerd bij de KvK. In de praktijk betekent dit dat de meeste BV’s hun jaarrekening uiterlijk voor 31 oktober moeten deponeren, bij een boekjaar dat gelijk loopt met het kalenderjaar. Bij te late deponering riskeer je een boete en kan de aansprakelijkheid van de bestuurder in geval van faillissement worden vergroot.
Taxcount bewaakt je deponeringstermijn en zorgt dat je nooit in verzuim raakt. Lees meer over de achtergronden van de jaarrekening en accountancy.
Samenstel of audit: welke opdrachtvorm past bij jou?
Bij de meeste MKB-bedrijven en BV’s zonder controleplicht volstaat een samenstellingsopdracht: de accountant stelt de jaarrekening op op basis van de door jou aangeleverde gegevens. Is er sprake van een wettelijke controleplicht of wil je zekerheid geven aan externe partijen? Dan is een controle- of beoordelingsopdracht de juiste keuze. Taxcount adviseert je over welke opdrachtvorm het beste aansluit bij je situatie.
Wil je ook je boekhouding uitbesteden? Bekijk dan onze diensten als boekhouder en administratiekantoor. Door administratie en jaarrekening bij hetzelfde team onder te brengen, werk je het meest efficiënt en consistent.
Veelgestelde vragen over de jaarrekening
Wanneer moet mijn BV de jaarrekening deponeren bij de KvK?
Een BV moet de jaarrekening uiterlijk acht maanden na afloop van het boekjaar vaststellen en binnen twee maanden daarna deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar is de uiterste deponeringsdatum doorgaans 31 oktober. Taxcount bewaakt deze termijn voor je.
Wat is het verschil tussen een jaarrekening opstellen en laten samenstellen?
Het zijn twee benamingen voor hetzelfde: een accountant stelt de jaarrekening op op basis van je administratie. Dit heet formeel een samenstellingsopdracht. De accountant controleert de gegevens op consistentie maar geeft geen zekerheid over de juistheid, dat is voorbehouden aan een controleopdracht.
Wat zijn de gevolgen van te late deponering van de jaarrekening?
Te late deponering leidt tot een boete van de KvK. Bovendien kan bij een later faillissement de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als de jaarrekening niet tijdig is gedeponeerd. Dit risico is volledig te vermijden door de jaarrekening tijdig bij Taxcount te laten opstellen.
Kan Taxcount ook de jaarrekening opstellen van een eenmanszaak?
Ja. Hoewel eenmanszaken niet wettelijk verplicht zijn een jaarrekening te deponeren, heeft een professioneel opgestelde jaarrekening ook voor eenmanszaken waarde: als basis voor de aangifte inkomstenbelasting, voor bankfinanciering of als intern sturingsdocument.
Stelt Taxcount ook de aangifte vennootschapsbelasting op na de jaarrekening?
Ja. Omdat wij accountant en fiscalist in één zijn, verzorgen wij direct na het opstellen van de jaarrekening ook de aangifte vennootschapsbelasting. Zo is de aansluiting tussen jaarrekening en aangifte gewaarborgd en heb je geen tweede partij nodig.